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La función «agenda» funciona bastante bien. actualiza la información y gráficamente puedes ver tus audiencias del día, semana o mes. Es bastante funcional. Cuando hice el análisis, no se actualizó nada, ni al día siguiente, por lo que consideré que no lo haría nunca. Sin embargo, y acabo de consultarlo con relCase.com, no sé la periodicidad con que se actualiza dicha agenda, por lo que, de actualizarse una vez al día a determinada hora, es altamente probable que no esté el 100% de la información actualizada como si obtuviese la información en tiempo real.

Eso es todo, cualquier comentario que apunte a la «agenda» a lo sumo debiese entenderse como esa última idea que publico en ésta aclaración. Es decir, la mínima discrepancia entre una actualización diaria, (que aún no confirmo que sea así), con una actualización en tiempo real. Pero, eso, a los abogados no nos afecta mayormente, a menos que se trate de resoluciones de Cortes de Apelaciones que suelen tener efectos en el tiempo más inmediatos.

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Una breve explicación de lo que es relCase en mi concepto

Para los que no lo saben relCase.com es un website que permite o promete hacerlo, simplificar la vida del «abogado 2.0», y lo digo así porque básicamente la idea central de proyecto, (del que no tengo nada, absolutamente nada que ver), es concentrar en una sola aplicación web, (bien hecha y muy dinámica en dispositivos móviles, responsive design), toda la información de SITFA, SITLA, SITCI, y cuanta sigla existe para clasificar los procedimientos y la forma de acceder a ellos vía web institucional del poder judicial.

Ésto es lo primero que verás al entrar al website.

Tiene un poco de todo.

El día de ayer, o antes de ayer, en realidad no lo recuerdo muy bien, me registré en la web ya mencionada y tras, lo que entiendo es una verificación de tu calidad de abogado, (supongo o quiero pensar en eso), me llegó un correo con una clave muy sencilla para ingresar al sitio, (el usuario es el correo con el que te registras). Ahora bien, estando dentro ver bastantes opciones.

 

Vamos por partes,

La pantalla principal muestra un resumen bastante bien logrado de tus casos, estadísticas de los mismos, y básicamente cosas que sabes, porque en el fondo las pusiste tú ahí.

Lo interesante es lo que veremos a la derecha, las opciones de: 

Notificaciones: Es evidente, y si logra actualizar en tiempo real las notificaciones, ¡dónde firmo!, porque sería realmente una herramienta útil, ya que como todos sabemos, después de las 00:00 y hasta las 08:00 del día siguiente la amistosa y renovada web del Poder Judicial suele irse a dormir. Si éste sitio obtiene copias de las resoluciones o actuaciones y las guarda en su servidor, es ideal porque podrían consultarse las veces que sea necesario sin importar el horario ni «el sueño» de la web «oficial».

Próximos Eventos: No la he visto funcionar aún, (para eso es la membresía de 30 días gratis que estoy usando), y aquí creo que me he hecho falsas ilusiones, porque al revisar la opción «agenda», veo que queda atrás de la «oficina virtual» de la web del Poder Judicial, que siendo gratis, sí, gratis, entrega la información detallada de tus audiencias de la semana, cosa que no he visto aquí en la opción, agenda y si es así, creo que los «Próximos Eventos» quedarán al debe. Ojalá me equivoque.

Track: Una bitácora de tus últimos movimientos en la web, o sea, de todos tus pasos por relCase.com nada importante, en realidad.

 

Vamos al análisis de cada una de las opciones

 

 

Clientes: Eso, un listado de clientes, con sus datos personales y procesos activos, así como una suerte de histórico en dónde puedes ver los procesos que has patrocinado y que se encuentran terminados.

Aquí lo interesante es que todo está a la mano, es una gran idea una suerte de directorio telefónico de tus clientes en todo lugar donde puedas acceder a un ordenador o equipo móvil con capacidad de ingresar al sitio web.

Casos: Aquí vi algo que realmente me gustó, una gestión eficiente de los casos que patrocinas, puedes ver el expediente digital, (debiese llamarse carpeta digital, pero en fin), editar el caso o bien eliminarlo.

Tiene todo lo que podrías necesitar, muy buen módulo.

Agenda: A menos que me equivoque, y honestamente espero estarlo, es un módulo que sirve de poco, o casi nada, o bien, al menos es inferior a lo que puedes obtener gratis en la web del Poder Judicial

Si pudieses acceder con el usuario y password que permite acceder a la web «oficial» sería perfecto, porque podrías enlazarlo a la agenda de tu correo electrónico y sería simplemente perfecto. Ven que me hice falsas ilusiones, porque nada de eso veo en relCase.com

 

Reportes: Se divide en dos sub-grupos, Casos y Movimientos. Les dejo capturas de pantalla de ambos.

En la primera, podrás ver el detalle de tus causas, fechas, estado de la causa, etc. Una visión completa, pero por encima del proceso en concreto.

En el segundo podrás ver los movimientos de cada causa, en orden cronológico, por lo que verás que tribunal resuelve más rápido y realizar un seguimiento de todas las cusas a la vez si necesidad de recurrir a tener muchas aplicaciones web de la web del poder judicial de una vez y sólo ver las que tienen movimientos, por lo que ahorrarás tiempo valioso.

Éste es el punto fuerte de la web relCase.com el ahorro de tiempo.

El último punto es quizás el menos relevante, porque contiene cuatro sub-grupos Usuarios, Plantillas, Personas y Materias.

Les dejo capturas de cada uno de ellos.

La verdad de las cosas es que, en el primero podrás crear usuarios para que puedan acceder a la web, esdecir, si tienes un website, podrías linkear en tu web un módulo de consultas o link para que tus clientes puedan ver su causa en línea, protegiendo el acceso a otras causas que no tiene por qué conocer. Suena excelente, pero dudo que sea muy funcional en los hechos.

También puedes agregar «socios», «terceros», «procurador» y «abogado». Éste último con costo adicional, (mal ahí ya que la membresía es cara).

El segundo punto esuna buena idea, pero para los abogados que tenemos formatos propios no resulta muy útil. Ya que sirve para crear un formato de escrito.

 

El tercer punto es de gestión, pero a mi juicio «se confunde», en el sentido de que toma a todas las personas que intervienen en un juicio, TODAS, es decir, la AFP en una causa de familia, el SII, etc, por lo que en los hechos te crea un listado enorme de «person

as» que a la larga hacen tediosa la búsqueda de información. La idea es buena, lo admito, pero en los hechos, los funcionarios de tribunales ingresan mal los nombres, y todos los datos que relCase.com asume que están bien, (porque debiesen estar bien), y en consecuencia relCase.com termina copiando y llevando a tu sitio de gestión información incompleta, mal ingresada o derechamente errónea.

 

El cuarto punto reúne materias, ordenadas por artículos, sirve para consultar o salir de apuros. Seamos honestos, nadie conoce TODO el derecho.

Conclusiones.

Interesantísima herramienta, un poco cara a mi gusto, porque es muy perfectible en cosas bastante sencillas, por ejemplo el acceso a la oficina virtual de abogados dentro de la web del Poder Judicial.

Lo Bueno

1.- Las posibilidades de gestión, el módulo de reportes y casos

Lo Malo

1.- La agenda, teniendo las opciones técnicas a la mano, es casi imperdonable que no esté implementado como lo planteo, ojalá con sincronización a la agenda del mail, sería realmente perfecto.

2.- El eventual pobre manejo de claves, porque para ingresar a relCase.com y aprovecharlo, debes inevitablemente entregar tus credenciales de seguridad de los tribunales que filtran con esa medida el acceso a las carpetas digitales, es decir, SITFA, no vi en ninguna parte información a propósito del manejo de esas contraseñas, el sistema de encriptación y todo el etcétera que debiese.

Opinión personal, más personal.

Estoy pensando en suscribirme como cliente de pago, darle un año, no sé, pero creo que es una aplicación web con enorme potencial. Según yo no hay sistema análogo en Chile y creo que una vez que «prenda la idea» podrá ser realmente un referente a nivel nacional.

Es una buena aplicación web, muy funcional y dúctil, sin embargo le faltan cosas como lo de la agenda, imperdonable si quieres dejar la agenda en papel de lado, cosa que no uso, pues no tengo. El problema es que agregar las audiencias al calendario del correo para que se sincronice en el teléfono móvil es un trabajo que perfectamente podría hacer relCase.com automáticamente.

Eso, comentarios, por favor, serán más que bienvenidos.

Saludos.